無論是商業函件、個人溝通還是正式文書,一封信的結尾是表達禮貌和專業的重要一環;根據不同場合選擇合適的結尾用語,表達準確的情感和意圖。這篇文章我們就來學如何完美寫出英文信件結尾。

文章目錄

15 句禮貌結束信件的結尾句子

email 中將重要事項寫完後,如果突然就結束信件並署名會有點奇怪,該怎麼做個完美的總結 / 結語呢?以下整理了 3 個主要方向,共 15 句禮貌結束信件的結尾句子。

表示感謝或期待回應

1.Thank you in advance.
先謝謝您了。(對方雖然還沒有完成交辦事項,但你先向對方道謝)
2.Thank you for your time and consideration.
感謝您的時間和考慮。
3.I appreciate your help.
感謝您的幫助。
4.I look forward to your response.
期待您的回覆。
5.I look forward to hearing from you.
期待收到您的消息。

請求進一步的聯繫或更新

1.Please keep me in the loop.
請隨時通知我最新進展。
2.Please let me know if you have any questions.
如果有任何問題,請讓我知道。
3.Feel free to reach out if you need any further information.
如果有需要更多資訊,歡迎和我聯繫。
4.Please inform me of any updates.
有任何更新請讓我知道。
5.Do not hesitate to contact me.
請隨時與我聯繫。

表達合作或後續行動

1.I am looking forward to working with you.
期待與你合作。
2.Let’s keep in touch.
我們保持聯繫囉!
3.I will follow up with you next week.
我下週再和你更新進度。
4.I am available for a meeting at your earliest convenience.
看您的時間如何,我都可以配合。
5.I am eager to discuss this further.
我期待和你進一步討論。

15 大常用署名結語(sign-off)

完成你的 email 後,最後別忘了署名,在英文裡叫做 sign-off,目的是用祝福或感謝做最後總結。在琳瑯滿目的署名方式中,讓我來幫你整理出 3 大種類,共 15 個常用署名方式。

正式書信的署名

    • 適用場合:商業信函、正式申請、工作求職等
    • 範例:
      • Yours sincerely,
      • Best regards,
      • Kind regards,

半正式書信的署名

    • 適用場合:與同事、業務往來、認識但不太熟悉的人
    • 範例:
      • Regards,
      • Warm regards,
      • Sincerely,
      • Best wishes,
      • Many thanks,

非正式書信的署名

    • 適用場合:朋友、家人、熟悉的同事
    • 範例:
      • Cheers,
      • Take care,
      • See you soon,
      • Best,

其他更呈現個性的署名

    • 適用場合:朋友、家人、熟悉的同事
    • 範例:
      • Talk soon,
      • Catch you later,
      • Have a great day,

以上介紹 15 句禮貌結束信件的結尾句子,以及 15 個常用署名結語 (sign-off),可以試著往後寫 email 時,每次都用不同的句子和 sign-off 當作練習,多使用幾次印象會更深刻喔!如果想要學習更多商用英文,歡迎參考我與《經理人月刊》合作的線上課程《最後一次學好商用英文》,幫你打好商用英文的基礎!


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✅ 敢講英文!輕鬆迎戰五大職場實用情境:自我介紹、簡報、會議、接待來賓、拜訪客戶

上完這堂課,你將能夠:


🔹 參與全英會議,英文提案不怯場,能完整說明想法
🔹 初見外國客戶、英文面試,能流利地用英文自我介紹
🔹 對接外國主管同事貴賓,能自在展現英文溝通能力
🔹 敢講英文!讓英文為工作能力加分,升遷加給自己來