在做英文面試的時候,我們都想盡可能展現最優秀的一面,要怎樣回答得體又加分呢?這篇文章教你如何善用實用金句,讓你在短時間內精準的介紹自己。除此之外,分享兩個面試技巧,讓你的介紹更具體並更聚焦在自己的強項。最後分享如何使用 ChatGPT 優化你的自我介紹,幫助全面性提升面試表現!

基本介紹「我是誰」以及「過往工作經歷」

在介紹「我是誰」的部分,需要清楚表達自己的名字,如果目前還在其他單位服務的話,也可以說明目前職務。

實用金句:表達名字

  • My name is________.
    (我的名字是 ________.)
  • I’m ______________.
    (我是 __________.)

表達過去工作經歷

  • I have worked as a _______ for _____ years.
    (我做 (過去職務) 已經有 (多少年) 了。)
  • I have _____ years of experience in _______.
    (我在 (專門領域) 已經有 (多少年) 的經驗。)
  • I have been working as a ______ for the past ______ years.
    (我過去 (多少年) 都是擔任 (職務) 。)
  • I was responsible for ___________.
    (我過去負責處理 (主要工作職責)。)
  • I was in charge of ________.
    (我過去主要掌管 (主要工作職責) 。)

基本介紹範例模板

My name is Lydia. I’ve worked as a brand manager for 6 years and I have 8 years of experience in planning social media strategies. I was responsible for helping my company create an online presence.

(我的名字是Lydia。我過去擔任品牌經理六年,並且在策劃社交媒體戰略方面擁有八年的經驗,我負責協助經營公司的線上品牌形象。)

面試技巧 1:實例佐證

大家面試時的回應,常常回答太少、太空泛,比如在講自己的優點時,只說:
I’m a proactive person.
(我是一個積極主動的人。)
這樣的回答資訊量太少,也顯示不出這個優點對於工作表現上有什麼影響。這時你需要的是以實例佐證,或是分享個人故事,說明你是怎麼樣積極主動的人。

範例模板

你可以把介紹分成這三部分:

第一部分:點出你的優點

I’m a proactive person, I pride myself on good communication skills and organizational capacity.
(我是個積極主動的人,具備良好的溝通能力和組織能力。)

第二部分:實例佐證

In my last job as a marketing specialist, I was responsible for managing several different social media accounts. In order to fully deliver our operational strategies with all the members, I took the initiative to send regular email updates to all the members and encourage feedback.
(我上一份工作為行銷專員,我負責管理幾個不同的社交媒體帳戶。為了全面落實我們的運營策略,我主動定期向所有成員發送電子郵件更新狀況,並鼓勵大家給予回饋。)

第三部分:說明成效

This approach improved our team’s organization and communication, and it has now become a standard practice for the team.
(這個做法改善了我們團隊的組織和溝通,現在也成為團隊的固定做法。)

用過去的故事做為實例佐證,是不是讓「我是個積極主動的人」更具體,更讓面試官理解你這個特質可以如何運用在工作上。

表達過去成就的句子

  • One of my biggest achievements in this role was…

    (在這個角色中,我最大的成就之一是…。)

  • I was recognized for my contribution in…

    (我在…方面的貢獻受到認可。)

  • I collaborated with a team to achieve…

    (我與團隊合作達成…)

  • I achieved a significant milestone by…

    (我透過…達成了一個重要的里程碑。)

面試技巧 2:量化數字成效

另一個具體說明自己能為公司帶來的價值當然就是貢獻「量化數字」,特別是提到「業績或收益」、「效率」或「降低開銷或成本」這些面向。

實用金句:說明量化數字成效

  • 提高業績 / 收益:
    increase revenue/sales/profits by X%
  • 強調效率
    complete X (number) projects ahead of schedule
  • 降低開銷
    reduce costs/expenses by X%
  • 客戶忠誠
    achieve a Y% increase in customer retention

範例模板

In my past job, I achieved a significant milestone by increasing profits by 12%. I made this happen by coming up with new ideas and executing them diligently. I found ways to make things work better and bring in more money for the company. This achievement underscores my ability to understand difficult situations and deliver measurable value to the organizations I serve.

借助 ChatGPT優化自我介紹

在 AI 的時代,大家都應該要善用這項科技,除了要能充分了解生成式 AI 的功能和帶來的優點以外,也應該留意缺點,以下將分別說明。

ChatGPT指令1:直接翻譯

最懶人法當然就是把你寫好的中文自我介紹,請 ChatGPT 直接翻譯成英文。你可以再增加一些限制,比如說不希望用字太艱深的話,可以這樣說:

請幫我將我的自我介紹文字翻譯成英文,請使用高中英文程度的用字。

我的名字是Lydia。我過去擔任品牌經理六年,並且在策劃社交媒體戰略方面擁有八年的經驗。我負責協助經營公司的線上品牌形象。

英文點餐對話範例

ChatGPT指令2:修正並優化文法

第一個指令畢竟是最懶人的偷吃步,而且沒辦法真實反映你自己真正的英文能力,所以建議自己的英文面試還是自己寫比較好,不過 ChatGPT 可以當你最好的英文文法老師!

Can you check my grammar and point out my mistakes?

(貼上你寫的內容)

這個指令能讓你得到一份修改文法過後的內容,最後一句話滿重要 and point out / list out my grammar mistakes,因為沒有這句話的話,ChatGPT 通常只會把改過的段落給你,你會需要一個一個去對照修改了哪裡, 所以指令下得更精準,會幫你省下更多的時間喔!

Can you make this text sound more natural?

(貼上你寫的內容)

這個指令能讓 ChatGPT 依照你的文字脈絡並保留主要文意的情況下,幫你潤飾文字修改成語意更通順、更自然道地的說法。

使用生成式 AI 的缺點及提醒

以上兩個指令都是 ChatGPT 能幫你省下大把精力和腦力的優點,但有優點就一定有缺點。大家都聽過「被 AI 取代」這句話嗎?在享受 AI 帶來的便捷時,務必要記得,它畢竟是幫助我們快速完成工作的工具,但如果太過依賴,造成自己無法持續思考或進步的話,那麼有一天真的就會被取代。

舉例來說,你使用 ChatGPT 完成了一版完美的英文自介,但其實和自己的英文實力相差甚遠,那就算成功面試進了公司,總有一天主管會發現你的實力根本不到這個程度,到時反而更無法優雅退場。所以第一個提醒是不要讓 ChatGPT 給你超出自己實力太多的內容,你可以多下指令請他用簡單一點的用字,例如「請幫我用國中程度 / 高中程度的英文改寫這一段」;你也可以自己檢視內容過後,將一些不熟悉的用法改寫成自己會說的話,或是腳踏實地的把這個新單字學起來,變成自己的知識資產。永遠要記得,AI 只是協助的工具,千萬不要貪圖方便就不經思考的照單全收,要嘛當成小部分的參考就好,要嘛就是努力學起來變成自己的。

如果想要了解更多如何使用 ChatGPT 寫面試自我介紹,可以看這一篇文章《ChatGPT寫英文自介,幫你搶下理想職缺!》,這篇文章同時也有拍成影片,影片中直接呈現使用 ChatGPT 下指令的過程,可以和文字版互相搭配喔!

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上完這堂課,你將能夠:
🔹 參與全英會議,英文提案不怯場,能完整說明想法
🔹 初見外國客戶、英文面試,能流利地用英文自我介紹
🔹 對接外國主管同事貴賓,能自在展現英文溝通能力
🔹 敢講英文!讓英文為工作能力加分,升遷加給自己來

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