想要前進外商,或是取得國外業務的職缺,英文面試是不可或缺的一環。這篇文章分為面試前、準備面試及面試後所需做的努力及準備,並提供三個常見問題以及英文面試對話範例,讓你在準備時能夠更有方向,經過不斷的練習與精進,相信你也可以成功取得夢想職缺的!

(一)面試前的準備

面試當天的內容當然可以集中火力準備,但最終,自己的整體語文水平還是要能在工作中展現,所以日常的練英文習慣不可少!在聽力練習部分,主要分成「精聽」和「泛聽」兩種練習法,可以參考之前的文章《英文精聽8步驟,培養扎實的英文聽力訓練》練精聽;文章《英文泛聽練習,掌握英文聽力進步的秘訣》則提到泛聽的練習法,兩種練習法的目的和效果都不一樣,都很重要,平日要能夠穿插練習,並且持之以恆不間斷,才會在整體英聽能力上看見效果。

在英語口說部分,多聽多講是王道,平時要累積講英文的經驗,這樣真的上戰場時,才不會緊張而頭腦空空,或是想不起來要用的單字。關於口說練習,可以參考《有效率學英文!用PLP學習法循序漸進組織英文句子》以及《英文口說自學攻略:AI學習vs線上家教,特色、優缺點一篇整理!》,慢慢練習講英文的語感。記住喔,訓練英文聽力、口說是一場長期抗戰,就像健身或減肥一樣,有很多種有效率的方式,但不論多有效的方式,如果無法長期維持的話,很容易一直在原地踏步。

(二)英文面試必備:自我介紹及範例

在做英文面試的時候,我們都想盡可能展現最優秀的一面,如何在短時間內精準的介紹自己呢?你需要的是這兩個面試技巧,(1) 實例佐證,以及 (2) 量化數字成效。請看以下範例:

I’m a proactive person, I pride myself on good communication skills and organizational capacity.
(我是個積極主動的人,具備良好的溝通能力和組織能力。)

In my last job as a marketing specialist, I was responsible for managing several different social media accounts. In order to fully deliver our operational strategies with all the members, I took the initiative to send regular email updates to all the members and encourage feedback.
(我上一份工作為行銷專員,我負責管理幾個不同的社交媒體帳戶。為了全面落實我們的運營策略,我主動定期向所有成員發送電子郵件更新狀況,並鼓勵大家給予回饋。)

This approach improved our team’s organization and communication, and it has now become a standard practice for the team.
(這個做法改善了我們團隊的組織和溝通,現在也成為團隊的固定做法。)

以上這一段範例,使用了技巧 1 用過去的故事做為實例佐證,是不是讓「我是個積極主動的人」更具體了?更讓面試官理解你這個特質可以如何運用在工作上。

再來看看這一段範例:

In my past job, I achieved a significant milestone by increasing profits by 12%. I made this happen by coming up with new ideas and executing them diligently. I found ways to make things work better and bring in more money for the company. This achievement underscores my ability to understand difficult situations and deliver measurable value to the organizations I serve.

以上這一段範例,使用了技巧 2 用量化數字成效,具體說明自己能為公司帶來的價值,「業績或收益」、「效率」或「降低開銷或成本」等等,可以以是量化的面向。

更多面試自介的實用金句和範例,可以參考這篇文章《面試必備 15 句實用金句,打造滿分自我介紹》,學更多實用金句喔!

(三)三大英文面試常見問題及對話範例

接下來會介紹 3 個在面試中,面試官非常偏愛的題目,要把這 3 題答好不容易,但答好的話,可以更精準的呈現你的優勢和經驗。以下 3 題會提供答題技巧和答題範本,範本當然不可以照抄,但是可以擷取重點句子並用照樣造句的方式,換上符合你的關鍵字。

必備題目 1:你的優缺點是什麼?

這一題難就難在,如何謙虛的彰顯自己的優點,並且委婉的說明自己的缺點,並反轉劣勢為優勢。

答題技巧

  • 被問到優點時:重點是針對應徵職位所需的特質,回答高度相關的特質或能力,並提供具體的例子來證明。
  • 被問到缺點時:強調自己願意通過哪些努力來彌補這些缺點,展示出自己願意改進的決心和行動力。

範例回答

Strengths:

One of my key strengths is my problem-solving ability. In my previous job, there was a major technical issue with our main project, causing delays. I took the initiative to organize a cross-departmental team, conducted a thorough analysis, and developed a detailed solution. Ultimately, we completed the project on time. I believe this ability to analyze and resolve problems quickly can bring tangible value to your company.

我的一個主要優點是我的解決問題能力。在我之前的工作中,有一次我們的主要項目遇到了重大技術問題,導致進度落後。我主動組織了一個跨部門的團隊,進行深入分析並制定了詳細的解決方案。最終,我們按時完成了項目。我相信這種分析問題和快速解決問題的能力能夠在貴公司帶來實際的價值。

Weaknesses:

As for my weaknesses, I sometimes tend to focus too much on details, which can slow down my work progress. Recognizing this, I started learning how to manage my time more effectively and prioritize tasks. I attended time management training courses and began using specialized tools to track my progress, ensuring that small details do not delay the overall progress. Through these efforts, I have significantly improved in this area and can now complete tasks more efficiently.

至於我的缺點,我發現自己有時會過於注重細節,導致工作進度變慢。意識到這一點後,我開始學習如何更有效地管理時間和設定優先級。我參加了時間管理培訓課程,並且開始使用專門的工具來追蹤我的進度,確保不會因小細節而耽誤整體進度。通過這些努力,我已經大幅改進了這一方面,現在能夠有效率的完成任務。

必備題目 2:你離開上一份工作的原因是什麼?

這一題要謹慎回答,若回答「工作太辛苦」,面試官可能會擔心你無法承受壓力;若回答「老闆和同事太難相處」,面試官則可能會懷疑你情商不高,無法處理好人際關係。

答題技巧

  • 用積極正面的理由來代替消極負面的抱怨。

範例回答

The main reason I left my previous job was to seek new challenges and growth opportunities. Over the past few years, I learned a lot at that company, particularly in team collaboration and project management. However, as time went on, I felt that my growth opportunities in that position became limited.

I hope to find a work environment that offers more opportunities for learning and growth, and where I can better utilize my professional skills and experience.

我離開上一份工作的主要原因是尋求新的挑戰和成長機會。在過去的幾年裡,我在那家公司學到了很多,尤其是在團隊協作和項目管理方面。然而,隨著時間的推移,我感覺自己在那個崗位上的成長空間變得有限。

我希望能夠找到一個能夠提供更多學習和成長機會的工作環境,並且能夠更好地發揮我的專業技能和經驗。

必備題目 3:可以接受加班嗎?

談到加班文化,公司和員工都有不一樣的態度和看法。這一題有點像是陷阱題,不過往好處想,你可以藉機觀察這家公司有是不是有常態性加班問題,還是面試官只是想了解面試者的看法而已。

答題技巧

以友善、誠懇的方式,盡量了解公司的實際情況,同時慎重思考這樣的工作環境是否符合你的期望。

範例回答

I understand that overtime is sometimes unavoidable. For me, completing tasks and achieving team goals are very important. I would like to learn more about your company’s expectations and the frequency of overtime to better assess whether this work environment aligns with my work-life balance. I am very willing to support the team when necessary, but I also hope to maintain a healthy work rhythm.

我可以理解在某些情況下,加班是不可避免的。對我來說,完成工作和達成團隊目標非常重要。我希望能進一步了解貴公司對加班的期待和頻率,以便更好地評估這樣的工作環境是否與我的工作與生活平衡相符。我非常願意在必要時支持團隊,但也希望確保能有健康的工作節奏。

(四)面試後的感謝信範例

大家通常在面試結束後就被動的等待回音,但其實你可以主動出擊喔!面試完後寫一封信給面試官,對他願意花時間與你面談表達感謝,能展謝你的禮貌和職業素養,同時也能加深面試官對你的印象。除此之外,在面試過程中如果有一些沒有講清楚的事情,也可以借此機會補充說明。

範例信件

Dear [interviewer’s name],

Thank you for taking the time to meet with me on [interview date]. I thoroughly enjoyed our discussion and am very interested in your company. The interview gave me a better understanding of [company name]’s work environment and culture, and I am confident that my skills and experience would contribute positively to your team.

Thank you again for your consideration and time. I look forward to the possibility of joining your company.

Best regards,

[Your Name]

[面試官姓名] 您好,

感謝您在 [面試日期] 抽出寶貴的時間與我面談,我非常享受我們討論的內容,並對貴公司充滿了興趣。此次面試讓我更加了解了 [公司名稱] 的工作環境和文化,也讓我深信自己的技能和經驗能為貴公司做出貢獻。

再次感謝您的考慮與時間,期待有機會能加入貴公司的團隊。

敬祝 順心

[你的姓名] 敬上

在全球化和國際化的趨勢下,許多企業越來越需要具備英語能力的人才,能夠用英語進行面試的求職者通常展示出較強的適應能力和靈活性,這對於在多元文化和快速變化的環境中工作非常有利。如果想要學習更多商用英文,歡迎參考我與《經理人月刊》合作的線上課程《最後一次學好商用英文》,幫你打好商用英文的基礎!
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上完這堂課,你將能夠:
🔹 參與全英會議,英文提案不怯場,能完整說明想法
🔹 初見外國客戶、英文面試,能流利地用英文自我介紹
🔹 對接外國主管同事貴賓,能自在展現英文溝通能力
🔹 敢講英文!讓英文為工作能力加分,升遷加給自己來

英文點餐對話範例